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尊敬的参展商:

感谢您参与“2018中国国际智能建筑展览会”此次展会于3月12日至14日在北京国家会议中心召开,为了更好的为您服务,确保展会的顺利进行,现将相关内容通知如下:


1.报到时间

光地展位:2018年3月10-11日 09:00 - 17:00

标准展位:2018年3月11日   13:00 - 17:00

2.报到地点:国家会议中心E2馆序厅 展商报道处

3.参展商报到所需材料:

1)参展商报到时,请携带此通知书及参展人员名片。

2)参展商需付清全部参展费用方可办理报到手续。

4.参展商报到内容:

1)领取参展商入场胸牌、 胸卡封套及挂带。

2)领取展览会资料(展览会会刊,同期会议活动日程安排等)。

3)领取《参展商须知》,《展商布展撤展须知》,了解展览会整体日程安排。

4)安全责任书(现场签字)及名片

5)未收到付款发票的展商,可领取发票。

5.2018年展位预订:

展会报到以及展览期间,参展厂商可前往“组委会办公室”进行展位预订。 6.布、撤展时间:

展位类型 日期 时间
光地展位搭建 2018年3月10日(星期六) 08:30 - 17:30
光地展位搭建 2018年3月11日(星期日) 08:30 - 21:30
标准展位布展 2018年3月11日(星期日) 14:00 - 17:00
撤展 2018年3月14日(星期三) 16:00 - 21:30

7.加班手续:

布、撤展期间如需加班须于当天15:00前向大会指定搭建商提出书面申请并交纳相关费用,逾期将加收50%的加急费用。

8.物品安全:

布展、撤展期间,请参展商妥善保管好个人的展品。贵重物品请随身携带,不要留在展馆内。如遇可疑人员或突发情况,请及时通知展览中心治安办公室。布展最后一天即2018年3月11日,主办单位将为参展商免费延长布展时间至21:30,请各展位务必留人看管展品。

9.公共通道:

布展结束,参展商必须将公共通道上的展品、展具、空箱等物品移走,不得占用公共通道。

10.展品撤离:

展览会规定的撤展时间为2018年3月14日的16:00-21:30,3月14日16:00以前参展商不得将展品搬离展位。

1.入场须知:

请参展商遵守展馆规定的开闭馆时间,在观众进馆前半个小时进入展馆,且在观众离馆后离开展馆。因迟到或早退造成的展品遗失,由参展商自行承担损失。

2.货运:

展馆内整体货运/运输展品由大会指定运输商统筹。展馆内除大会指定运输商外,不得使用货车、汽车、叉车或其他搬运工具(起重机、升降台等)。

3.展览场地:

参展商应注意保护展览的环境、场馆的地面、墙体及相关设施。如场馆相关设施受到损坏,参展商应按展馆有关规定予以赔偿。

4.杂物存放:

展会期间公共区域及展位后方不允许堆放任何杂物,如堆放后丢失物品,组委会将不承担任何责任。如需存放纸箱等杂物,请与展会指定运输商联

5.展场保安:

主办单位为展场提供必要的安全保卫服务、展馆保安员雇请服务。但参展商也应小心保管展品及财物。

6.展位清洁:

主办单位在展会开幕前及展会期间,每天提供展馆清洁服务(展品除外)。参展商亦应经常保持展位整洁。参展商须自行安排清理包装物料、纸箱、空盒、建筑废料等,并承担所有有关费用。

7.参展保险:

参展商应根据需要为参展展品、展位装置自行投保,并妥善保管好展品和个人物品。主办单位对展品或个人物品的丢失、损坏等情况不承担法律责任。

8.展位运作:

参展商应遵守展览会开放时间,不可

- 无人看守展位;

- 把展品搬离展位或展馆(除非经主办单位特别批准);

- 在展会最后一天正式闭馆前拆卸展位及搬走展品;

- 在撤展后遗留任何物品或展品于展馆内。

9.音量限制:

为使展馆内保持良好的洽谈环境,请参展商控制展位音响设备的音量在70分贝以下。对超过音量限制的展位,主办单位有权采取相应措施进行制止。

10.展品示范与操作:

凡有意于展位内示范或操作器械设备之参展商必须注意

- 确保展品在严格控制下操作,并作好一切安全措施;

- 确保展品装设足够安全,设备只可在不被操作及没有接驳电源的情况下,方可移动;

- 确保器械所有可移动部分在任何时间内均处于展位范围内,不会对任何人造成损伤;

- 不可对观众或其他参展商造成滋扰,主办单位有权限制任何引起投诉之展品操作;

- 负责清除由展品示范所产生的废物。

11.派发宣传品:

参展商只可在租用的本公司展位范围内派发宣传品、纪念品等,不得在展场公共区域及展场周边地区派发,否则保安人员将有权没收其派发的物品。

12.摄影及录像:

只有主办单位邀请的记者方可携带摄影器材进场,参展商只能在展览会期间对本公司的展位进行摄录。擅自对其它展位进行摄录的参展商,将有可能被投诉到保卫部门,并要求删除拍摄内容。

13.餐 饮:

为了保证食品安全,场馆外的饮食不得带进场馆。请到展馆内的餐厅或小食部购买。请不要在展位内就餐,以保持展位的清洁。

14.知识产权:

参展商对其展出的产品须拥有自主知识产权或经知识产权人的授权许可,不得存在侵权行为。如参展商的展品确属侵权,参展商应撤出展品,配合知识产权行政管理部门或司法部门的调查,并不以展品被撤为由要求退还展位费。

15.撤展押金:

根据展馆要求,撤展时应将全部展位拆除并将遗弃物和垃圾运离展馆,持《展台施工押金退还确认单》,经查验合格后由主场运营负责人签字。展览结束后经核查没有违反《光地展位施工及安全声明》的情节,未破坏展馆设施,没有垃圾遗留在展馆区域内,施工押金将于撤展结束后两个月退还。

16.争端解决:

展览现场发生争议时,主办单位有权采取必要行动以维护展会的利益和所有参展商的平等权利。作为展会的组织者,主办单位的决定为最终的决定,争议各方必须共同遵守。

1.运送展品的车辆, 含布展货车抵达展馆的时间:

2018年3月10-11日 8:30 -15:00

车辆卸货区地址:

朝阳区天辰西路•国家会议中心F1-F4货门(国家会议中心E1-4馆主馆后门北四环外 水立方北500米)

2.货运车辆提示:

- 国家会议中心卸货区位于:天辰西路(国家会议中心主体建筑后部偏北)

- 外地进京车辆须遵守北京交通管理局对外地车辆进京行驶的有关规定

1)外地进京车辆可凭“四证”到进京检查站办理“北京市区通行证”;

(“四证”---身份证、驾驶证、年检合格的车辆行驶证、尾气合格证)

2)两吨以上的货车从早6:00至晚24:00不能进入五环路内。

3)货运车辆联络调度咨询: (指定展品运输商)

曾 彬 13426429294

说明:自行运送展品和布展材料的车辆,需提前2天联系指定展品运输商办理车辆进入展馆卸货区行驶/停车证。

3. 货运车辆行驶和卸货暂停路线图:

电话:010-88365591/92/93

传真:010-88365596

电邮:zhunengguoji@188.com

指定主场服务商:北京紫琪展示有限公司

电话:+86(0)10-6466 3316

传真:+86(0)10-6466 2337

联系人:吴迪13910053144

货运车辆联络调度咨询: (指定展品运输商)

展位搭建期 日期 时间
光地展位进馆搭建 2018年3月10日 08:30 - 17:30
  2018年3月11日 08:30 - 21:30
光地展位报到 2018年3月11日 09:00 - 17:00
标准展位报到及布展 2018年3月11日 13:00 - 17:00
展览期 日期 时间
开幕式 2018年3月12日(星期一) 09:15 - 09:35
大会论坛 2018年3月12日(星期一) 09:00- 16:30
  2018年3月13日(星期二) 09:00 - 16:30
  2018年3月14日(星期三) 09:00 - 11:30
展览会开放时间 2018年3月12日(星期一) 09:00 - 17:00
  2018年3月13日(星期二) 09:00 - 17:00
  2018年3月14日(星期三) 09:00 - 16:00
撤馆期 日期 时间
撤馆 2018年3月14日(星期三) 16:00–21:30

注意:

◆ 参展商应严格遵守上述时间安排。

◆ 标准展位的参展商可于2018年3月11日14:00之后将展品及货物运入展览馆。

◆ 若光地参展商最晚于2018年3月11日15:00还未开始展位搭建,主办单位将代为进行展位布置,由此产生的费用由参展商承担。

◆ 我们建议参展商在最后一天的展览结束后开始整理展品及携带物品。应提早同指定运输商联系。展览结束后即将拆除标准展位,参展商应及时去除展板上的宣传资料或海报。

◆ 夜间加班:布、撤展期间如需加班须于当天15:00前向大会指定搭建商提出书面申请,逾期将加收50%的加急费用。

以上安排如有变动,主办单位现场办公室将公布最新安排。

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中国建筑业协会智能建筑分会信息交流部

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